上海房產糾紛律師帶您了解忽視保留書面建筑材料有哪些影響
2019年10月25日，膠州某置業公司與青島某工程公司簽訂《土石方工程承包合同》，該合同約定，付款前青島某工程公司必須提供膠州某置業公司所在地稅務部門認可的符合國家規定的增值稅專用發票、收據及付款申請以及甲方膠州某置業公司和監理單位審核的工程量清單、施工驗收材料，否則膠州某置業公司有權不予付款并不承擔責任。上海房產糾紛律師就來為您講講相關的情況。
此外，青島一家工程公司聲稱在2020年4月和5月停工，并于2020年6月離開現場。現在青島一家工程公司已經提起訴訟，要求在離開工地前支付工程款。提交的證據是“現場簽證”，簽證日期為2020年4月20日，工程總量為36520立方米，單價為21元，工程總量為766920元。
在簽證表格上，監理單位的欄目里只有劉的簽名。膠州某房地產公司沒有任何人的簽名或印章。膠州一家房地產公司否認青島一家工程公司進行過任何建筑工程，并提交了與其他工程公司簽訂的建筑合同和在國外支付款項的證據。
法院經審理認為，膠州某房地產公司就涉案工程與某監理公司簽訂了建設工程監理合同。監理公司在合同中投入的監理人員中，沒有在簽證表上簽字的劉。然而，監理合同規定，更換監理人員需要提出書面申請，并征得委托人膠州某房地產公司的同意。
無論是青島某工程公司，還是出庭作證的證人劉，都沒有提交劉如何成為涉案工程監理的相應手續。而且在涉案簽證表格的監理單位一欄，只有劉的簽名，沒有監理公司的印章。在一審和二審的訴訟過程中，監理公司并沒有證實這一點。因此，劉稱沒有足夠證據代表監理公司履行職責。
同時，雙方企業簽訂的《土石方工程項目承包合同》也明確約定，作為一種結算提供依據的工程量清單，需要甲方即膠州某置業有限公司與監理工作單位可以共同審核，而青島某工程技術公司通過提交的《現場簽證單》，并無膠州某置業公司的蓋章，也沒有任何國家相關研究人員簽字。
結合《現場簽證》表示，簽發時間為2020年4月20日，簽發時間接近青島一家工程公司的出境時間，在一次簽證中，劉某一次確認了多達3萬方的工程量。根據上述事實，法院認定，青島某工程公司以“現場簽證”為由，要求支付工程款的證據不足，不予支持。
證據是訴訟的基礎，是當事人發生糾紛時保護當事人權利的關鍵。在建設工程合同糾紛中，無論是承包商還是承包商，都應當加強舉證意識，注意取得書面證據。
一是要訂立書面的合同，合同的變更或解除也要以書面表達形式可以體現。二是在合同履行的每一個教學環節，特別是企業對于建筑工程價款、工程管理質量、工程工期等核心工作內容，一定要簽署書面材料。三是妥善保管證據，建設中國工程技術一般要求施工單位時間較長，簽證材料種類繁多，一定安排專人匯總保管，以便關鍵問題時刻派上用場。
上海房產糾紛律師提醒大家，本案中，青島某工程公司在2019年10月至2020年6月離開施工現場期間，沒有讓監理單位和承包商及時簽發“現場簽證”，而是在停工離開現場前夕，由一名身份不明的人簽發了3萬多立方米施工工程的簽證表格，最終導致忽視書面簽證重要性的不良法律后果。
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